5.РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДЕНЬГАМИ 5.1. Ответственность за оповещение Лицензиара о начале работы в системах электронных денег (включая, но не ограничиваясь, сервисы PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi и так далее) несет Лицензиат.
5.2. В случае, если Лицензиат пользуется электронными деньгами, то он обязан самостоятельно не позднее 3 (третьего) числа каждого месяца предоставить Лицензиару выписку за предыдущий месяц по всем счетам (электронным кошелькам), открытым в системах электронных денег.
Выписка должна быть предоставлена в форматах, предусмотренных п. 5.4. настоящих Правил или в ином формате по согласованию Сторон.
В случае нарушения вышеуказанных сроков предоставления документов Лицензиар вправе не принять к учету предоставленные сведения в текущем месяце.
Если текущий месяц является отчетным (отчетный месяц – месяц, в котором формируется и предоставляется налоговая и бухгалтерская отчетность; отчетным месяцем за 1 квартал / 6 месяцев / 9 месяцев / 1 год является апрель, июль, октябрь, январь соответственно), и Лицензиат не предоставил, в установленный настоящим пунктом срок сведения, необходимые для расчета налогов и подготовки отчета, то расчет налогов и подготовка отчетов могут быть произведены без учета сведений и документов, указанных в настоящем пункте.
В этом случае ответственность за правильность расчета налогов и достоверность сведений, указанных в отчете, Лицензиар не несет.
В случае, если даты, указанные в настоящем пункте, приходятся на выходной или праздничный день, исчисление срока исполнения переносится на ближайший рабочий день.
Функциональное использование Платформы по Тарифу на предоставление дополнительной функции (опции) по формированию повторного расчета налога и уточненной (скорректированной) отчетности, возникшей по вине Лицензиата, осуществляется за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
Ответственность за все негативные последствия, связанные с повторной сдачей отчетности и пересчета налога в рамках настоящего пункта, несет Лицензиат в полном объеме.
5.3. Лицензиар вправе обратиться к Лицензиату с вопросом предоставления выписки по счетам электронных денег в любой срок в случае, если выписка не была предоставлена Лицензиатом.
5.4. Выписка по счетам (электронным кошелькам) электронных денег предоставляется в обязательном порядке в форматах:
- PDF,
- по форме программного обеспечения 1С (специальная выгрузка выписки в txt формате),
- по запросу Лицензиара в форматах XLS, XLSX, XМL.
Если Лицензиат предоставляет выписку, отличную от указанных форматов, за отражение операций по выписке может взиматься дополнительная плата в соответствии с действующими Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
5.5. Лицензиат вправе предоставить Лицензиару доступ в сервис электронных денег путем предоставления имени пользователя (логина) и пароля или иных способов идентификации.
5.6. Лицензиар может обратиться за разъяснением экономического смысла той или иной операции по счету электронных денег, а Лицензиат обязан предоставить такое разъяснение, по существу, в течение 3 (трех) рабочих дней.
5.7. Вывод денег на расчетный счет Лицензиата, открытый в любом банке РФ или банке, открытом вне юрисдикции РФ, не является основанием для отказа в предоставлении выписки по счетам (электронным кошелькам) электронных денег.
5.8. Лицензиат несет полную ответственность за все операции, совершаемые им по счетам (электронным кошелькам) электронных денег, а также за надлежащее оформление счетов (кошельков) электронных денег на юридическое лицо или на индивидуального предпринимателя. Если счет (электронный кошелек) электронных денег привязан и принадлежит физическому лицу, Лицензиар не компетентен и не имеет возможности установить данный факт, а значит Лицензиар не несет ответственность за возможные негативные последствия, связанные с использованием такого счета (электронного кошелька) электронных денег.
5.9. Лицензиар не ведет аналитический учет движения денежных средств в разрезе счетов на оплату, договоров и (или) иных сделок, а также аналитический учет движения денежных средств с разбивкой по обособленным подразделениям Лицензиата.
6.РАБОТА СО СЧЕТАМИ (ЭЛЕКТРОННЫМИ ДЕНЬГАМИ, КОШЕЛЬКАМИ), ОТКРЫТЫМИ ВНЕ ЮРИСДИКЦИИ РФ 6.1. В случае открытия Лицензиатом банковских счетов, счетов (электронных кошельков) электронных денег вне юрисдикции РФ, Лицензиат своими силами и под свою ответственность обязан известить об этом факте налоговые органы, а также Лицензиара.
6.2. Лицензиар не предоставляет права на использование Платформы относительно операций по счетам, открытым вне юрисдикции РФ, в том числе, не предоставляет отчетность и не рассчитывает налоги. В случае наличия такого счета у Лицензиата Лицензиар вправе приостановить право на предоставление использования Платформы. При этом Стороны вправе согласовать право на функциональное использование Платформы по указанным дополнительным функциям (опциям).
6.3. Лицензиар не осуществляет каких-либо действий, связанных с исполнением валютного законодательства, если у Лицензиата как у налогоплательщика имеется такая обязанность (уведомление налогового органа об открытых счетах в зарубежных банках и иных организациях финансового рынка, представление отчета о движении денежных средств по таким счетам и т.д.), в том числе не проводит анализ деятельности Лицензиата на предмет наличия и/или отсутствия такой обязанности, не информирует Лицензиата о порядке и сроках исполнения такой обязанности в случае ее наличия у Лицензиата.
6.4. Функциональное использование Платформы по дополнительным функциям (опциям), предусмотренным настоящим разделом, предоставляются за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
7.РАБОТА С ИСХОДЯЩЕЙ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ЛИЦЕНЗИАТА 7.1. Под исходящей первичной документацией Лицензиата понимается комплект документов (счет на оплату, акт выполненных работ, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ), которые Лицензиат выставляет своим контрагентам.
7.2. Лицензиар вправе сформировать Лицензиату исходящую первичную документацию по его запросу.
Запрос должен содержать следующую обязательную информацию:
- вид документа (счет, акт, накладная, универсальный передаточный документ, счет-фактура),
- наименование и реквизиты контрагента,
- дата документа,
- номер документа - по желанию Лицензиата. Если Лицензиат не предъявляет требований к номеру документа, то документы формируются программным обеспечением с нумерацией в хронологическом порядке, начиная с номера «1». Хронологический порядок будет соответствовать хронологии поступления запросов от Лицензиата, а не дате документа.
- полное наименование товара, работы или услуги,
- количество реализованных товаров, работ или услуг,
- единицы измерения количества реализованных товаров, работ или услуг (метры, штуки, погонные метры и тому подобное),
- сведения о ставке НДС
- сумму за каждое наименование реализованных товаров, работ или услуг,
- если в документе несколько видов товаров, работ или услуг, которые необходимо указывать раздельно, то для каждого вида Лицензиат должен указать соответственно наименование, количество, единицу измерения, ставку НДС, сумму.
- Исходящие первичные документы готовятся Лицензиаром по типовым формам или формам, утвержденным законодательством РФ. Изменения в формы (вставка логотипа компании, подписи и печати и тому подобное) программным обеспечением не предусмотрено. При этом Стороны вправе согласовать право на функциональное использование Платформы по Тарифу на предоставление дополнительной функции (опции), предусмотренной настоящим пунктом, за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
- Исходящие первичные документы формируются программным обеспечением в электронном виде и предоставляются Лицензиату в формате PDF и по запросу Лицензиата в форматах XLS, XМL, XLSX.
- В случае если Лицензиат составляет первичную документацию не через Платформу, то он обязан в срок не позднее 10 (десятого) числа каждого текущего месяца предоставить Лицензиару скан-копии (или фотографии, или электронную версию в формате DOC, DOCX, PDF, XLS, XМL, XLSX) исходящих первичных документов за предыдущий месяц.
Скан-копии или фотографии должны быть качества, достаточного для прочтения каждого реквизита и участка документа.
В случае нарушения вышеуказанных сроков предоставления документов Лицензиар вправе не принять к учету предоставленные сведения в текущем месяце.
Если текущий месяц является отчетным (отчетный месяц – месяц, в котором формируется и предоставляется налоговая и бухгалтерская отчетность; отчетным месяцем за 1 квартал / 6 месяцев / 9 месяцев / 1 год является апрель, июль, октябрь, январь соответственно), и Лицензиат не предоставил, в установленный настоящим пунктом срок сведения, необходимые для расчета налогов и подготовки отчета, то расчет налогов и подготовка отчетов могут быть произведены без учета документов и сведений, указанных в настоящем пункте.
В этом случае ответственность за правильность расчета налогов и достоверность сведений, указанных в отчете, Лицензиар не несет.
В случае, если даты, указанные в настоящем пункте Правил, приходятся на выходной или праздничный день, исчисление срока исполнения переносится на ближайший рабочий день.
7.6. Если Лицензиат использует электронный документооборот, то при наличии технической возможности и по согласованию с Лицензиаром может быть настроена интеграция программного обеспечения Лицензиара с системой электронного документооборота. При этом Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу по интеграции программного обеспечения за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату. В этом случае Лицензиат берет на себя все возможные затраты, связанные с обеспечением такой интеграции.
Лицензиар не несет ответственность за все действия, совершаемые Лицензиатом в настройках своей системы электронного документооборота.
7.7. В случае осуществления интеграции Лицензиат должен сообщить Лицензиару все необходимые данные, согласно инструкции, предоставляемой Лицензиату системой электронного документооборота, с которой происходит интеграция, включая, но не ограничиваясь, имя пользователя (логин) и пароль или иные способы идентификации.
7.8. Если настроена интеграция между программным обеспечением Лицензиара и системой электронного документооборота Лицензиата Лицензиар не несет ответственность за работоспособность интеграции и за все технические сбои, какие возможны в процессе работы. В случае если наблюдаются технические проблемы в работе интеграции системы электронного документооборота и программного обеспечения Лицензиара, Сторона, обнаружившая этот факт, обязана незамедлительно известить другую сторону. При этом Стороны для дальнейшей работы используют порядок предоставления первичных документов, установленный настоящими Правилами.
7.9. Лицензиат вправе организовать доступ Лицензиару в систему электронного документооборота, используемого Лицензиатом, для получения информации о первичной документации Лицензиата. При этом ответственность за настройку такого доступа, равно как и за права, предоставленные Лицензиару в системе электронного документооборота, целиком и полностью лежат на Лицензиате.
7.10. Лицензиар не работает с бумажными версиями исходящих первичных документов, не осуществляет их сбор или курьерскую доставку, а также не предоставляет право по их хранению и систематизации.
7.11. Лицензиат в полном объеме несет ответственность за сохранность первичной документации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Лицензиар не проверяет соответствие предоставленных Лицензиатом скан-копий или иных версий электронных документов бумажным документам, хранящимся у Лицензиата.
Ответственность за соответствие данных скан-копий или иных электронных версий документа бумажным документам несет Лицензиат.
7.12. Использование Платформы для подготовки инвойсов и отчетности по формам и законодательству стран, отличных от Российской Федерации не предоставляется.
7.13. Лицензиар не ведет аналитический учет первичной документации в разрезе счетов на оплату, договоров и (или) сделок, а также аналитический учет первичной документации с разбивкой по обособленным подразделениям Лицензиата. При этом Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу, предусмотренной настоящим пунктом, за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
8.РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ЛИЦЕНЗИАТА 8.1. Под входящей первичной документацией Лицензиата понимается комплект документов (счет на оплату, акт выполненных работ, счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный документ), которые Лицензиат получает от своих контрагентов.
8.2. Лицензиат обязан не позднее 10 (десятого) числа каждого текущего месяца предоставить скан-копии (или фотографии, или электронную версию документа в формате DOC, DOCX, PDF, XLS, XМL, XLSX) входящих первичных документов за предыдущий месяц.
Скан-копии или фотографии должны быть качества, достаточного для прочтения каждого реквизита и участка документа.
В случае нарушения вышеуказанных сроков предоставления документов Лицензиар вправе не принять к учету предоставленные сведения в текущем месяце.
Если текущий месяц является отчетным (отчетный месяц – месяц, в котором формируется и предоставляется налоговая и бухгалтерская отчетность; отчетным месяцем за 1 квартал / 6 месяцев / 9 месяцев / 1 год является апрель, июль, октябрь, январь соответственно), и Лицензиат не предоставил, в установленный настоящим пунктом срок сведения, необходимые для расчета налогов и подготовки отчета, то расчет налогов и подготовка отчетов могут быть произведены без учета документов и сведений, указанных в настоящем пункте.
В этом случае ответственность за правильность расчета налогов и достоверность сведений, указанных в отчете, Лицензиар не несет.
В случае, если даты, указанные в настоящем пункте, приходятся на выходной или праздничный день, исчисление срока исполнения переносится на ближайший рабочий день.
8.3. Лицензиар вправе запрашивать входящую первичную документацию у Лицензиата в случае такой необходимости. При формировании такого запроса указываются наименование контрагента Лицензиата и общую сумму, на какую ожидается входящая первичная документация от контрагента Лицензиата. Лицензиат обязан предоставить запрашиваемые документы (сведения) не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения такого запроса. Если запрашиваемые документы (сведения) поступили позднее 15 числа месяца следующего за отчетным Лицензиар вправе подготовить отчет без учета запрашиваемых данных. При этом ответственность за достоверность отчетности Лицензиар не несет.
8.4. Лицензиар вправе обратиться за разъяснением экономического смысла той или иной операции, или того или иного первичного документа, а Лицензиат обязан предоставить такое разъяснение, по существу, в течение 3 (трех) рабочих дней.
8.5. В случае если Лицензиаром было обнаружено неправильное оформление входящего первичного документа, он вправе сообщить об этом факте Лицензиату. Лицензиар имеет право не принимать к учету такой первичный документ. В этом случае Лицензиат обязуется предоставить правильный входящий первичный документ от контрагента. В противном случае ответственность за все действия или бездействие несет Лицензиат.
8.6. Если Лицензиат использует электронный документооборот, то при наличии технической возможности и по согласованию с Лицензиаром может быть настроена интеграция программного обеспечения Лицензиара с системой электронного документооборота. При этом Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу по интеграции программного обеспечения за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату. В этом случае Лицензиат берет на себя все возможные затраты, связанные с обеспечением такой интеграции.
Лицензиар не несет ответственность за все действия, совершаемые Лицензиатом в настройках своей системы электронного документооборота.
8.7. Для осуществления интеграции Лицензиат должен сообщить Исполнителю все необходимые данные, согласно инструкции, предоставляемой Лицензиату системой электронного документооборота, с которой происходит интеграция, включая, но не ограничиваясь, имя пользователя (логин) и пароль, или иных средств идентификации.
8.8. В случае если настроена интеграция между программным обеспечением Лицензиара и системой электронного документооборота Лицензиата, Лицензиар не несет ответственность за работоспособность интеграции и за все технические сбои, какие возможны в процессе работы.
При наличии технических проблемы в работе интеграции системы электронного документооборота и программного обеспечения Лицензиара, Сторона, обнаружившая этот факт, обязана незамедлительно известить другую сторону. При этом Стороны для дальнейшей работы используют порядок предоставления первичных документов, установленный настоящими Правилами.
8.9. Лицензиат вправе организовать доступ Исполнителю в систему электронного документооборота, используемого Лицензиатом, для получения информации о первичной документации Лицензиата. При этом ответственность за настройку такого доступа, равно как и за права, предоставленные Лицензиару в системе электронного документооборота, целиком и полностью возлагаются на Лицензиата.
8.10. Лицензиар не работает с бумажными версиями исходящих первичных документов, не осуществляет их сбор или курьерскую доставку, а также не оказывает услуг по их хранению и систематизации.
8.11. Лицензиат в полном объеме несет ответственность за сохранность первичной документации в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Лицензиар не проверяет соответствие предоставленных Лицензиатом скан-копий или иных версий электронных документов бумажным документам, хранящимся у Лицензиата.
Ответственность за соответствие данных скан-копий или иных электронных версий документа бумажным документам несет Лицензиат.
8.12. Лицензиар не ведет аналитический учет первичной документации в разрезе счетов на оплату, договоров и (или) сделок, а также аналитический учет первичной документации с разбивкой по обособленным подразделениям Лицензиата. При этом Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу, предусмотренной настоящим пунктом, за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
9.СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ И ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ НА УПЛАТУ НАЛОГОВ 9.1. Отчетность и платежные поручения на уплату налогов предоставляются Лицензиаром не ранее месяца, когда должны быть уплачены соответствующие налоги и сданы соответствующие отчеты.
9.2. По запросу Лицензиата в срок, согласованный Сторонами, Лицензиар вправе сформировать (подготовить) промежуточные отчеты, если составление промежуточного отчета возможно согласно правилам бухгалтерского и налогового учета. При этом Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу, предусмотренной настоящим пунктом, за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
9.3. В перечень предоставляемой Лицензиаром отчетности входит:
- бухгалтерская отчетность для юридических лиц (в упрощенной форме, если Лицензиат относится в соответствии с законодательством РФ к субъектам малого предпринимательства),
- отчетность по НДС (налогу на добавленную стоимость),
- отчетность по налогу на прибыль,
- отчетность по НДФЛ для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения,
- отчетность по специальным режимам налогообложения (упрощенная система налогообложения),
- весь комплект необходимой отчетности в налоговый орган, СФР, отчет о среднесписочной численности сотрудников по итогам года, если предоставление такого отчета требуется согласно деятельности Лицензиата.
- В случае если Лицензиат в установленный настоящими Правилами срок не предоставил все необходимые для расчета налога и (или) составления отчета данные, включая, но не ограничиваясь, выписки по расчетным счетам, входящие и исходящие первичные документы, отчеты по кассе, иные документы и сведения, предусмотренные настоящими Правилами, то расчет налогов и/или подготовка отчетов могут быть произведены без учета предоставленных документов и сведений на основании имеющихся документов (сведений) Лицензиата.
При этом Лицензиар не несет ответственность за полноту и правильность сформированной отчетности и рассчитанных сумм налога. В данном случае ответственность за достоверность отчетности возлагается на Лицензиата.
- В случае если по вине Лицензиата требуется составление иного расчета налога или отчета, в том числе по причине несвоевременного предоставления первичной документации, выписок по расчетным счетам и т.п. данных, влияющих на содержание отчета и сумму налога, Лицензиар вправе сформировать перерасчет налога и передать Лицензиату уточненную отчетность.
Предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу по формированию повторного расчета налога и уточненной (скорректированной) отчетности, возникшей по вине Лицензиата, осуществляется за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
Ответственность за все негативные последствия, связанные с повторной сдачей отчетности и пересчета налога в рамках настоящего пункта, несет Лицензиат в полном объеме.
- Лицензиар имеет право сформировать отчетность с нулевыми показателями (отчетность, в которой отсутствует объект налогообложения и (или) иные показатели, обязательные для отражения в ней, т.е. все числовые показатели равны нулю) в том случае, если до 15 (пятнадцатого) числа месяца, в котором согласно законодательству Российской Федерации необходимо предоставить отчетность или рассчитать налог, Лицензиат не предоставил данные (сведения, документы и т.п.), необходимые для расчета налога и подготовки отчета, включая, но не ограничиваясь, первичную документацию, а также не согласовал рассчитанную Лицензиаром сумму налога и (или) показатели отчетности.
В этом случае Стороны вправе согласовать право на предоставление дополнительной функции (опции) Платформы по Тарифу по формированию корректировочного отчета за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
- Лицензиар вправе сдать отчетность за Лицензиата в электронном виде. Для этого Лицензиат обязуется предоставить заверенные надлежащим образом документы, необходимые для его подключения к электронным каналам связи по сдаче отчетности, в том числе выпустить электронно-цифровую подпись и/или машиночитаемую доверенность на имя Лицензиара в соответствии с условиями Лицензионного договора-оферты, Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
Настоящим пунктом Лицензиат уведомлен о том, что без наличия у Лицензиара полного комплекта документов подключение к электронным каналам связи по сдаче отчетности не представляется возможным.
- В случае если Лицензиат отказывается подключаться к электронным каналам связи по сдачи отчетности, он обязуется своими силами и за свой счет организовать отправку или сдачу отчетности на бумажном носителе, если это прямо не запрещено законодательством РФ. Для обеспечения положений настоящего пункта Лицензиар передает (отправляет) по Коммуникационной части Сервиса Лицензиату файлы отчетности в формате PDF, XML. Ответственность за своевременную отправку или сдачу отчетности в этом случае несет Лицензиат, равно как и риск отказа в принятии того или иного отчета получателем отчетности (налоговые органы, иные Контролирующие органы).
- Лицензиар вправе предоставить Лицензиату рекомендации по законной оптимизации сумм налогов в случае, если им была обнаружена такая возможность, включая, но не ограничиваясь, смену системы налогообложения, изменение условий договоров с контрагентами и т.п. Лицензиат самостоятельно и под свою ответственность принимает решение о необходимости реализации предложений Лицензиара. При этом Лицензиат считается осведомленным о том, что Лицензиар предоставляет рекомендации на основании анализа уже свершившихся фактов, и он не располагает информацией о планах Лицензиата о развитии его компании и бизнеса.
- В случае если в результате работы Лицензиара были допущены нарушения и ошибки, которые привели к неверному расчету налога или неверным показателям отчетности, ответственность Лицензиара определяется в соответствии с п. 15.13. настоящих Правил. При этом компенсации потерь, выраженных в форме упущенной выгоды и прочих показателей потерь, не производятся.
- Лицензиар не несет ответственность за штрафные санкции, возникшие до даты предоставления права на использование Тарифа, равно как и за штрафные санкции, возникшие после прекращения предоставления права на использование Тарифа.
Указанные периоды относятся к зоне ответственности Лицензиата и все штрафные санкции, принадлежащие к данным периодам, разрешаются Лицензиатом за счет собственных средств.
- Если Лицензиату необходимо составление отчетности, предоставляемой в органы, отличные от налогового органа, СФР, в том числе в Федеральную службу государственной статистики РФ, то Стороны вправе согласовать право на функциональное использование Платформы по Тарифу на предоставление дополнительной функции (опции) по формированию иных отчетов за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
- Отчетность в Федеральную службу государственной статистики РФ формируется Лицензиаром при необходимости и только в случае попадания Лицензиата в выборку статистического наблюдения. Под выборкой статистического наблюдения понимается направление Лицензиату от Федеральной службы государственной статистики РФ соответствующего уведомления о необходимости сдачи того или иного статистического отчета. Лицензиат самостоятельно уведомляет Лицензиара о факте получения такого уведомления и о его содержимом.
Функциональное использование Платформы по Тарифу на предоставление дополнительной функции (опции) по формированию отчетности в Федеральную службу государственной статистки РФ осуществляться за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
10.ПРОЧИЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА 10.1. Лицензиар вправе по запросу Лицензиата в срок, согласованный Сторонами, сформировать учетную политику Лицензиата для целей бухгалтерского и налогового учета. При этом формирование правил (выбора или разработки) и раскрытие учетной политики является обязанностью Лицензиата.
Функциональное использование Платформы по Тарифу на предоставление дополнительной функции (опции) по формированию учетной политики организации осуществляться за дополнительное вознаграждение в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату.
10.2. Лицензиар, если не поступило соответствующего указания Лицензиата, применяет учетную политику в формате, подготовленном программным обеспечением Лицензиата по умолчанию. Изменения в учетную политику вносятся только в случае указания на этот факт Лицензиатом.
10.3. В случае если в процессе предоставления прав на использование Платформы по Тарифу Лицензиар усматривает возможность улучшения финансовых показателей деятельности Лицензиата посредством изменения положений учетной политики, подготовленной программным обеспечением Лицензиара по умолчанию, то Лицензиар вправе внести такие изменения в учетную политику по обязательному предварительному согласованию с Лицензиатом.
10.4. Лицензиар ведет учет Лицензиата в виде, достаточном для достоверной и полной подготовки отчетности и расчета налогов.
10.5. Ведение складского учета товаров и материалов осуществляется силами и средствами Лицензиата. При этом Лицензиат обязуется предоставить необходимые Лицензиару данные складского учета. Сроки для предоставления таких данных являются сроки, установленные настоящими Правилами для входящей первичной документации.
10.6. В случае если Лицензиат осуществляет ведение складского учета в специализированном программном обеспечении, Лицензиар вправе предложить Лицензиату варианты синхронизации данных программного обеспечения Лицензиата и программного обеспечения Лицензиара, если такая техническая возможность существует.
В этом случае ответственность за подготовку и настройку своего программного обеспечения несет Лицензиат, равно как и всю совокупность возможных затрат, связанных с синхронизацией и работой синхронизации.
10.7. Если синхронизировать данные специализированного программного обеспечения складского учета Лицензиата и программного обеспечения Лицензиара не представляется возможным или Лицензиат не хочет производить действия по такой синхронизации, обмен данными о складских перемещениях товаров и материалов, включая, но не ограничиваясь, поступление/продажу товаров, отпуск материалов в производство, изготовление и приемку на склад готовой продукции, реализацию готовой продукции, происходит в порядке, установленном настоящими Правилами для первичных документов.
10.8. При предоставлении Лицензиатом достоверных и полных сведений по товарно-материальным ценностям Лицензиар вправе для обеспечения достоверного складского учета в своем программном обеспечении применять ведение артикульного и/или номенклатурного учета товарно-материальных ценностей.
При отсутствии у Лицензиата достоверных и полных сведений по товарно-материальным ценностям Лицензиар вправе применять упрощенную (обобщенную) систему учета товарно-материальных ценностей (т.е. номенклатурные позиции товара обобщены одним или несколькими упрощенными наименованиями в учете, например, «товар», «обувь» и т.п.).
Ответственность за предоставление достоверных и полных сведений о товарно-материальных ценностях несет Лицензиат.
10.9. Иные вопросы, связанные с уникальностью экономической деятельности Лицензиата и не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются между Лицензиатом и Лицензиаром по согласованию Сторон в соответствии с Приложениями, Условиями использования отдельных сервисов и Индивидуальными условиями, в случае их предоставления Лицензиату. При этом Лицензиат должен обеспечить Лицензиара всей необходимой информацией для корректного, правильного и полного бухгалтерского и налогового учета.
10.10. В случае если Лицензиару необходима информация для корректного и полного ведения бухгалтерского учета, и эта информация не поименована в Лицензионном договоре-оферте, применяется настоящее Приложение.
Лицензиат обязуется предоставить такую информацию по соответствующему запросу Лицензиара в течение 3 (трех) рабочих дней со дня направления соответствующего запроса Лицензиаром.
10.11. Лицензиат обязуется самостоятельно сообщать Лицензиару обо всех значимых фактах своей экономической деятельности, включая, но не ограничиваясь, открытие филиала, обособленного подразделения, торговой точки, приобретение кассового аппарата, смену юридического адреса, генерального директора, участников общества, в том числе номинальной стоимости их долей в уставном капитале и т.д.
10.12. Лицензиат обязуется сообщать Лицензиару обо всех фактах ввоза товаров на территорию Российской Федерации с территорий других стран, если такие факты имели место, для своевременного отражения данного обстоятельства и своевременной оплаты всех необходимых налогов и сборов.
В том случае если Лицензиат заключает со своими партнерами договоры, стоимость которых выражена в иностранной валюте, но оплата происходит в рублях Российской Федерации, Лицензиат обязуется также уведомить об этом факте Лицензиара во избежание дальнейших противоречий в учете взаимных расчетов между Лицензиатом и его партнером, а также в запросах Лицензиара документации по взаимоотношениям Лицензиата и контрагентов.
11.ВОПРОСЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ, ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 11.1. Все вопросы, связанные с составлением бюджетов и ведением управленческого учета, Лицензиат решает собственными силами.
11.2. Лицензиар в силу своей компетенции вправе предоставить ответы на вопросы Лицензиата, связанные с особенностями расчета налогов и сборов. При этом Лицензиар не ведет управленческий учет Лицензиата, что означает, в том числе, распределение расходов Лицензиата на постоянные и переменные, прямые и косвенные, если такое распределение не является обязательным для целей соблюдения бухгалтерского и налогового законодательства и для целей корректного расчета показателей бухгалтерской и налоговой отчетности.
11.3. Лицензиар вправе отказать в проверке правильности расчетов налогов и иных экономических показателей в управленческом учете Лицензиата.